Zukünftige Möglichkeit
Administration Generalist bei Octily
Deutschland oder weltweitVollzeit100 % Remote
Diese Stelle ist aktuell nicht aktiv ausgeschrieben
Wir stellen für diese Position gerade nicht aktiv ein, aber wir freuen uns, von Dir zu hören. Schreib uns gerne oder sende Deinen Lebenslauf – wir behalten jede Bewerbung.
Über die Rolle
- Als Administration Generalist bei Octily bildest Du das vertragliche und finanzielle Fundament. Du verwaltest alle Unterlagen im gesamten Unternehmen und innerhalb der einzigartigen Kundenlebenszyklen.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Überwache und verwalte alle Vertragsdokumente und stelle sicher, dass sie aktuell, korrekt gepflegt und leicht zugänglich sind.
- Kümmere Dich um den Rechnungsprozess, einschließlich Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen.
- Organisiere und koordiniere Veranstaltungen, einschließlich Planung, Logistik und Durchführung.
- Unterstütze bei verschiedenen HR-Aufgaben, darunter Recruiting, Mitarbeiterbeziehungen, Performance-Management und Pflege der Personalakten.
- Begleite den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender und sorge für einen reibungslosen Übergang mit Einführung und ersten Schulungen.
- Stelle sicher, dass alle Abläufe den allgemeinen Standards entsprechen, einschließlich korrektem Umgang mit personenbezogenen Daten und Datenschutzrichtlinien.
Über Dich
- Du lebst in Deutschland oder fast überall auf der Welt.
- Du sprichst Englisch (Bonus für Deutsch oder andere Sprachen).
- Du arbeitest gerne von zu Hause aus.
- Du kannst Dich selbst organisieren und hast ein gutes Zeitgefühl.
- Du arbeitest gerne im Team und bist leidenschaftlich daran, Dinge zu erledigen.
- Du machst Kunden gerne glücklich und siehst Deadlines als Deine tägliche Motivationsdosis.
Bonuspunkte
- Du hast bereits mit Firmenkunden gearbeitet.
- Du hast Erfahrung in internationalen Umgebungen.
- Du hast mit Cornerstone OnDemand, Saba Cloud oder EdCast gearbeitet.
Die Menschen, mit denen Du arbeiten würdest
Ein kleines, verteiltes Team, das kreative Lösungen für globale HR-Tech-Plattformen baut.
Anna
Bertrand
Daniel
Fernanda
Rob
Sanjeev
Simen
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