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title: "Administration Generalist – Jobs bei Octily"
source: https://octily.com/de/jobs/administration-generalist/
description: "Als Administration Generalist bei Octily hältst Du das vertragliche und finanzielle Fundament zusammen, vom ersten Vertrag bis zur letzten Rechnung."
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Pausiert

# Administration Generalist bei Octily

Deutschland oder weltweitVollzeit100 % remote

## Diese Stelle ist gerade nicht aktiv ausgeschrieben

Im Moment stellen wir für diese Position nicht aktiv ein. Wenn sie Dich reizt, freuen wir uns trotzdem, von Dir zu hören. Schreib uns oder schick uns Deinen Lebenslauf, wir heben jede Bewerbung auf.

## Über die Rolle

- Als Administration Generalist bei Octily hältst Du das vertragliche und finanzielle Fundament zusammen. Du hast alle Unterlagen im Griff, im ganzen Unternehmen und über jeden Kundenauftrag hinweg, vom Vertrag bis zur letzten Rechnung.

## Deine Aufgaben

- Du betreust alle Verträge und sorgst dafür, dass sie aktuell, sauber abgelegt und schnell auffindbar sind.
- Du kümmerst Dich um die Rechnungen: erstellen, verschicken, nachhalten und Rückfragen beantworten.
- Du organisierst Events, von der Planung über die Logistik bis zum Tag selbst.
- Du unterstützt bei HR-Themen wie Recruiting, Fragen rund ums Team, Performance-Gesprächen und der Pflege der Personalakten.
- Du begleitest das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen, damit sie mit Einführung und ersten Schulungen gut bei uns ankommen.
- Du achtest darauf, dass alle Abläufe den gängigen Standards entsprechen, vor allem beim Umgang mit personenbezogenen Daten und beim Datenschutz.

## Über Dich

- Du lebst in Deutschland oder fast irgendwo sonst auf der Welt.
- Du sprichst Englisch (Deutsch oder weitere Sprachen sind ein Plus).
- Du arbeitest gern von zu Hause aus.
- Du organisierst Dich selbst und hast ein gutes Gespür für Timing.
- Du arbeitest gern im Team und freust Dich, wenn Dinge erledigt sind.
- Du machst gern Kundinnen und Kunden glücklich und siehst Deadlines als Deine tägliche Portion Motivation.

## Pluspunkte

- Du hast schon mit Konzernkunden gearbeitet.
- Du hast schon in internationalen Teams gearbeitet.
- Du hast schon mit Cornerstone OnDemand, Saba Cloud oder LXP (ehemals EdCast) gearbeitet.

## Die Menschen, mit denen Du arbeiten würdest

Ein kleines Team, verteilt über mehrere Länder, das für weltweit genutzte HR-Tech-Plattformen gestaltet und baut.

![Anna – Octily team member](https://octily.com/assets/octily-anna-bMh8ie_S.webp)Anna

![Bertrand – Octily team member](https://octily.com/assets/octily-bertrand-DEktLPtm.webp)Bertrand

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![Fernanda – Octily team member](https://octily.com/assets/octily-fernanda-CpjtsrAv.webp)Fernanda

![Rob – Octily team member](https://octily.com/assets/octily-rob-B2Q2zu7c.webp)Rob

![Sanjeev – Octily team member](https://octily.com/assets/octily-sanjeev-BqLdBbfP.webp)Sanjeev

![Simen – Octily team member](https://octily.com/assets/octily-simen-C40XpkFD.webp)Simen

![Sue – Octily team member](https://octily.com/assets/octily-sue-DAGbzPkO.webp)Sue

Lust auf Octily?

## Zeig uns, dass Du Interesse hast

Auch wenn diese Stelle gerade nicht aktiv ausgeschrieben ist: Gute Leute suchen wir immer. Schreib uns ein paar Zeilen und erzähl uns, was Dich an Octily reizt.

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