Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn Du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Du persönlich identifiziert werden kannst. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnimmst Du unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten kannst Du dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Deine Daten?

Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Du uns diese mitteilst. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Du in ein Kontaktformular eingibst.

Andere Daten werden automatisch oder nach Deiner Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Du diese Website betrittst.

Wofür nutzen wir Deine Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Deines Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte hast Du bezüglich Deiner Daten?

Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Du eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt hast, kannst Du diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast Du das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst Du Dich jederzeit an uns wenden.

Analysetools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Dein Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.

Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen findest Du in der folgenden Datenschutzerklärung.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgenden Anbietern:

Lovable (Deployment und Hosting)

Diese Website wird über Lovable (Lovable AB, Stockholm, Schweden) bereitgestellt und gehostet. Wenn Du unsere Website besuchst, stellt Dein Browser eine Verbindung zur Infrastruktur von Lovable her. Dabei können Deine IP-Adresse und andere technische Daten (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, verweisende URL) verarbeitet werden.

Die Nutzung von Lovable erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und performanten Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Supabase (Datenbank und Backend)

Wir nutzen Supabase (Supabase, Inc., San Francisco, CA, USA) für unsere Datenbank-, Authentifizierungs- und Backend-Dienste. Die Supabase-Infrastruktur läuft auf Amazon Web Services (AWS) in der EU-Region (Frankfurt, Deutschland). Deine personenbezogenen Daten, die über das Backend unserer Website verarbeitet werden (z. B. Formularübermittlungen, Chatbot-Sitzungen), werden auf diesen EU-basierten Servern gespeichert.

Die Nutzung von Supabase erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Nutzung einer zuverlässigen und skalierbaren Backend-Infrastruktur. Datenübermittlungen an Supabase, Inc. in den USA werden durch das EU–US Data Privacy Framework (DPF) abgedeckt, unter dem Supabase zertifiziert ist.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit unseren Hosting-Anbietern Verträge über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Hierbei handelt es sich um datenschutzrechtlich vorgeschriebene Verträge, die gewährleisten, dass diese die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeiten.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Du diese Website benutzt, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Du persönlich identifiziert werden kannst. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Octily GmbH
Randolfstraße 18
12524 Berlin
Deutschland
Geschäftsführer: Robert Bucher
E-Mail: octily@octily.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Deine personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Du ein berechtigtes Löschersuchen geltend machst oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufst, werden Deine Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Deiner personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Widerruf Deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Zum Widerruf der Cookie-Einwilligung nutze den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile. Zum Abmelden vom Newsletter nutze den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail. In allen anderen Fällen kontaktiere uns unter octily@octily.com.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Dich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, hast Du ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und folgende Informationen: Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger, geplante Speicherdauer, Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, Herkunft der Daten sowie gegebenenfalls geeignete Garantien bei Drittlandsübermittlung. Du kannst eine Kopie Deiner personenbezogenen Daten verlangen. Kontaktiere uns hierzu unter octily@octily.com.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Du hast das Recht, die unverzügliche Löschung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Wir sind verpflichtet, Deine Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft: Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig; Du widerrufst Deine Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage; Du legst Widerspruch ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor; die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Das Recht gilt nicht, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies gilt in folgenden Fällen: wenn Du die Richtigkeit Deiner Daten bestreitest, für die Dauer der Überprüfung; wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Du statt der Löschung die Einschränkung verlangst; wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Du sie aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchst; wenn Du Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hast, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Deine überwiegen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein, die Dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HAST DU JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS DEINER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. WENN DU WIDERSPRUCH EINLEGST, WERDEN WIR DEINE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE DEINE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HAST DU DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG DICH BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN DU WIDERSPRICHST, WERDEN DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an Dich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Du die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangst, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Du an uns als Seitenbetreiber sendest, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Deiner Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und lokaler Speicher

Unsere Website verwendet Cookies von Drittanbieterdiensten (z. B. Google Analytics) sowie den lokalen Speicher (localStorage) des Browsers für Website-Einstellungen. Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Deinem Endgerät gespeichert werden. Der lokale Speicher erfüllt einen ähnlichen Zweck, wird jedoch vom Browser verwaltet und nicht bei jeder Anfrage mitgesendet.

Wir verwenden diese Technologien für folgende Zwecke:

• Speicherung Deiner Cookie-Einwilligungspräferenzen
• Speicherung Deiner Sprach- und Theme-Einstellungen
• Aufrechterhaltung Deiner anonymen Chatbot-Sitzung
• Webanalyse (nur mit Deiner Einwilligung)

Technisch notwendige Speicherung (z. B. Einwilligungspräferenzen, Spracheinstellungen) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Analyse-Cookies erfordern Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst Deine Einwilligung zu Cookies jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile unserer Website widerrufen oder anpassen.

Cookie-Kategorien und spezifische Technologien

Unser Cookie-Consent-Banner gruppiert Cookies und ähnliche Technologien in drei Kategorien:

• Notwendig – octily-cookie-consent (localStorage, 365 Tage, Octily): speichert Deine Einwilligungspräferenzen. octily-language, octily-theme (localStorage, dauerhaft, Octily): speichern Deine Sprach- und Anzeigeeinstellungen. octily-chatbot-session (localStorage, Sitzung, Octily): hält Deine anonyme Chatbot-Sitzung aufrecht. octily-chat-privacy-ack (localStorage, dauerhaft, Octily): speichert, dass Du den Datenschutzhinweis im Chatbot zur Kenntnis genommen hast.
• Analyse – _ga, _ga_* (Cookies, bis zu 2 Jahre, Google): Google-Analytics-Tracking-Kennungen zur Unterscheidung von Nutzern und Sitzungen.
• Marketing – _gcl_au (Cookie, 90 Tage, Google): Google-Ads-Conversion-Linker-Cookie zur Zuordnung von Anzeigen-Conversions.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Dein Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.

„Get in Touch“-Formular

Wenn Du uns über unser „Get in Touch“-Formular Anfragen zukommen lässt, werden Deine Angaben aus dem Formular inklusive der von Dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Deine IP-Adresse wird zum Schutz vor Missbrauch protokolliert. Diese Daten geben wir nicht ohne Deine Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Kontaktformular-Einreichungen werden nach zwei Jahren automatisch gelöscht. Die mit der Einreichung gespeicherte IP-Adresse wird zusammen mit ihr gelöscht.

Workflow-Automatisierung (Make.com) und Datenverwaltung (Notion)

Formularübermittlungen auf unserer Website werden mit Make.com (Celonis SE, Theresienstraße 6, 80333 München, Deutschland) verarbeitet, einer Plattform für Workflow-Automatisierung. Make.com empfängt Formulardaten, um sie an die entsprechenden internen Systeme weiterzuleiten.

Die Daten werden anschließend in Notion (Notion Labs, Inc., 2300 Harrison Street, San Francisco, CA 94110, USA) gespeichert und verwaltet. Notion dient als unser interner Arbeitsbereich zur Organisation von Anfragen und Folgekommunikation.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienten Geschäftsprozessen und organisierter Bearbeitung von Anfragen). Datenübermittlungen an Notion Labs, Inc. in den USA werden durch das EU–US Data Privacy Framework (DPF) abgedeckt, unter dem Notion zertifiziert ist.

Wir haben mit Make.com und Notion jeweils Verträge über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

Newsletter (Mailchimp)

Unsere Website bietet ein Newsletter-Abonnement an. Wenn Du unseren Newsletter abonnierst, wird Deine E-Mail-Adresse an Mailchimp übermittelt und dort gespeichert. Mailchimp ist ein Dienst von Intuit Inc., 2700 Coast Avenue, Mountain View, CA 94043, USA.

Mailchimp wird zur Verwaltung unserer Newsletter-Abonnenten und zum Versand von Newslettern eingesetzt. Bei Deiner Anmeldung speichert Mailchimp Deine E-Mail-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst Deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Du Dich über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail abmeldest oder uns direkt kontaktierst.

Datenübermittlungen an Intuit Inc. in den USA werden durch das EU–US Data Privacy Framework (DPF) abgedeckt, unter dem Intuit zertifiziert ist. Wir haben mit Mailchimp einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Weitere Informationen findest Du in der Mailchimp-Datenschutzerklärung.

„Book with me“ (Microsoft Bookings)

Auf unserer Website bieten wir Dir die Möglichkeit, Termine mit uns zu vereinbaren. Für die Terminbuchung nutzen wir Microsoft Bookings. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Um einen Termin zu buchen, gibst Du die abgefragten Daten und den Wunschtermin in die dafür vorgesehene Maske ein. Die eingegebenen Daten werden für die Planung, Durchführung und ggf. für die Nachbereitung des Termins verwendet. Die Termindaten werden für uns auf den Servern von Microsoft Bookings gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, Termine mit Kunden und Interessenten so unkompliziert wie möglich zu vereinbaren.

Chatbot (Auto Mate)

Unsere Website enthält einen KI-gestützten Chatbot („Auto Mate“), über den Du Fragen zu unseren Dienstleistungen stellen kannst. Gemäß Art. 50 Abs. 1 der KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689) weisen wir Dich darauf hin, dass Auto Mate ein System der künstlichen Intelligenz ist. Der Chatbot ist erst aktiv, nachdem Du ihn geöffnet hast. Vor der Interaktion mit dem Chatbot werden keine Daten erhoben.

Wenn Du den Chatbot öffnest, wird eine anonyme Sitzung mit einer zufällig generierten Kennung (UUID) erzeugt, die im localStorage Deines Browsers gespeichert wird. Deine IP-Adresse wird zusammen mit Deinen Chat-Nachrichten zum Schutz vor Missbrauch und zur Durchsetzung täglicher Nutzungslimits gespeichert. Es werden keine Geräte-Fingerprints oder User-Agent-Strings erfasst. Solange der Chatbot geöffnet ist, erfassen wir die von Dir besuchten Seiten auf unserer Website sowie eine ungefähre Scroll-Position. Diese Daten helfen uns, Dir im Gesprächsverlauf kontextbezogene Antworten zu geben.

Deine Chat-Nachrichten werden von Anthropic, PBC (San Francisco, CA, USA) verarbeitet, um KI-Antworten zu generieren. Anthropic verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und verwendet Deine Nachrichten nicht zum Training seiner Modelle. Die Übermittlung der Daten an Anthropic in die USA ist durch Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert. Die Chat-Nachrichten, Seitenbesuche und Sitzungsdaten werden auf Supabase-Servern (AWS, EU-Region) gespeichert. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer hilfreichen Kundenbetreuung über den Chatbot). KI-generierte Antworten können ungenau sein; bitte überprüfe wichtige Informationen eigenständig.

Im Zusammenhang mit Chatbot-Nachrichten gespeicherte IP-Adressen werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Chat-Sitzungen, die länger als 90 Tage inaktiv sind, werden automatisch gelöscht.

Um Deine Chatbot-Daten zu löschen, leere den localStorage Deines Browsers für diese Website oder kontaktiere uns unter octily@octily.com.

5. Analysetools

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht es dem Websitebetreiber, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Hierbei erhält der Websitebetreiber verschiedene Nutzungsdaten, wie z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers.

Google Analytics wird erst nach Deiner Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner geladen. Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufbar.

Das Unternehmen ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert.

Google Ads (Conversion-Tracking)

Diese Website nutzt Google Ads Conversion-Tracking. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit dem Google Ads Conversion-Tracking können Google und wir erkennen, ob der Nutzer bestimmte Aktionen auf unserer Website durchgeführt hat, nachdem er auf eine Google-Anzeige geklickt hat. Dies hilft uns, die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen zu messen.

Google Ads Conversion-Tracking verwendet Cookies. Das Conversion-Cookie wird gesetzt, wenn ein Nutzer auf eine Google-Anzeige klickt. Es wird erst nach Deiner Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner aktiviert. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufbar.

Das Unternehmen ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert.

6. Plugins und Tools

YouTube mit erweitertem Datenschutz

Diese Website bindet Videos der Website YouTube ein. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass im erweiterten Datenschutzmodus wiedergegebene Videos nicht zum Personalisieren des Surfens auf YouTube genutzt werden.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

7. Online-basierte Audio- und Videokonferenzen

Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams für Videokonferenzen mit Kunden und Interessenten. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Details zur Datenverarbeitung entnimmst Du der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Das Unternehmen ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert.

8. Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail oder postalisch). Wir versichern Dir, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Deiner Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzrechten und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Deine Daten stets streng vertraulich behandelt werden.

Wenn Du eine Bewerbung bei uns einreichst, verarbeiten wir die damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Vorstellungsgesprächen usw.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsverhandlungen) und – sofern Du uns Deine Einwilligung erteilt hast – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sofern wir Dir kein Stellenangebot machen können oder Du ein Stellenangebot ablehnst oder Deine Bewerbung zurückziehst, behalten wir uns das Recht vor, die von Dir eingereichten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens aufzubewahren.