Octily

    Custom Welcome Page, die jede Rolle zum Erfolg führt

    Gestalte eine individuelle Welcome Page, die Mitarbeitenden, Führungskräften und neuen Kollegen einen eigenen Startpunkt gibt. Bringe Onboarding, Aufgaben, Lernen, Insights und Kommunikation in einer strukturierten, gebrandeten Umgebung zusammen, die sich konsistent und sofort wiedererkennbar anfühlt.

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    Susan – Chief Strategy & Operating Officer (CSOO)Listen to the summary0:00 / 1:29

    Gib Mitarbeitenden einen klaren Start in den Tag

    Eine personalisierte Welcome Page, die für jede Rolle funktioniert

    HR-Plattformen unterstützen Lernen, Aufgaben, Kommunikation, Reporting, Onboarding und Performance – wirken in den verschiedenen Bereichen aber oft unverbunden. Nutzer melden sich ohne klare Richtung an, erledigen eine Aufgabe und verschwinden wieder. Das große Ganze der Plattform geht dabei verloren.

    Eine individuelle Welcome Page schafft einen gebrandeten Startpunkt, der rollenbasierte Prioritäten sichtbar macht. Du verbindet alles in einer strukturierten Übersicht und verwandelt Updates in echtes Engagement, das Menschen zurückbringt und tägliches Handeln antreibt.

    Octi character welcoming users in multiple languages

    Bestimme, was Du in Deine Plattform holst

    Setze die Agenda für den Tag

    Beginne mit einem klaren Überblick darüber, was Aufmerksamkeit braucht. Mitarbeitende sehen nicht nur Informationen – sie wissen, was als Nächstes zu tun ist. So sieht HR echte Umsetzung statt passiver Aufrufe.

    Ein Ort, um Dinge zu erledigen

    Bringe Aufgaben, Tools und Aktionen zusammen, auch über Deine Kernplattform hinaus. Ersetze verstreute Tools durch einen strukturierten Startpunkt, an dem Arbeit wirklich passiert.

    Aus Besuchen wird tägliche Gewohnheit

    Von einmaligen Logins zur dauerhaften Nutzung. Wenn Menschen Updates prüfen, handeln und ihre Arbeit an einem Ort im Blick behalten können, kommen sie zurück – weil es ihnen hilft, voranzukommen.

    Aus ignorierten Nachrichten wird unwiderstehliche Kommunikation

    Mache HR sichtbar, ohne um Aufmerksamkeit zu kämpfen. Nachrichten leben dort, wo Mitarbeitende ihren Tag bereits starten – mit eingebauten Reaktionen und Antworten und Benachrichtigungen, die zurückholen, wenn es wichtig wird.

    Insights, die sofortiges Handeln ermöglichen

    Geh über Dashboards hinaus. Bringe Echtzeit-Daten direkt in den Workflow, damit Menschen prüfen, entscheiden und handeln können – ohne Tools zu wechseln.

    Gebaut rund um Deine Organisation

    Gib HR die Kontrolle, ohne von IT abhängig zu sein. Passe Inhalte an, hebe Prioritäten hervor und gestalte die Experience nach Rollen, Regionen und sich ändernden Bedürfnissen – alles in einer gebrandeten Umgebung, die Menschen sofort wiedererkennen.

    AAK Fallstudie

    Mehr Engagement im Team

    AAK hat Cornerstone in eine markengerechte Experience verwandelt, die sich anfühlt wie AAK und für wiederkehrende Nutzung auf der Plattform sorgt.

    “Wenn Du auf die Seite schaust, FÜHLST Du, dass das AAK ist… Ich erkenne mich wieder, wenn ich mich hier einlogge.”

    Denise Broberg

    Denise Broberg

    Global People Data Insights Manager

    AAK

    Deine Welcome Page, Dein Setup

    Dort gebaut, wo sie am besten wirkt

    Deine Welcome Page muss nicht nur an einem Ort leben. Du kann in Deiner HR-Plattform sitzen, sich über Deine Tools hinweg verbinden oder außerhalb leben und alles miteinander verknüpfen. Das Setup richtet sich nach Deinen Prozessen, Deinen Tools und der Art, wie Deine Teams arbeiten.

    In Deiner HR-Plattform

    Direkt in Deiner bestehenden HR- oder Lernplattform aufgebaut, etwa Cornerstone Galaxy – voll verbunden mit Deinen Workflows, Daten und der täglichen Nutzung.

    Verbunden über Dein Ökosystem

    Daten, Aktionen und Inhalte aus mehreren Systemen in einer Experience zusammenführen – ohne zwischen Plattformen zu wechseln.

    Eine eigenständige Experience

    Eine separate Welcome Page erstellen, die sich zurück in Dein Ökosystem einbindet – mit voller Flexibilität bei Design, Performance und Setup.

    Begrüße Deine neuen Talente

    Ein Onboarding-Erlebnis, das jeden Schritt begleitet

    Liefere ein strukturiertes erstes Erlebnis, das Aufgaben, Ressourcen, Vorstellungen und Kontext in einer klaren Ansicht zusammenbringt. Keine überfordernden E-Mails oder verstreuten Links – nur ein geführter Weg, der neuen Mitarbeitenden hilft, sich schnell und sicher einzuleben.

    Vom ersten Tag an folgen sie einem personalisierten Pfad, erreichen wichtige Meilensteine und fühlen sich begleitet, während sie ihre Rolle, ihr Team und Dein Unternehmen kennenlernen. So tragen sie schneller bei und reduzieren den HR-Aufwand beim Einarbeiten.

    Onboarding Welcome Page, die neue Mitarbeitende Schritt für Schritt begleitet

    Erste Aufgaben und Onboarding-Checkliste

    Willkommensnachricht und Unternehmensgeschichte

    Buddy, Führungskraft und wichtige Ansprechpartner

    Schritt-für-Schritt-Journey mit Fortschrittsverfolgung

    Pflichtschulungen und Compliance-Module

    Wichtige Ressourcen und Dokumente

    Onboarding nach Rolle und Standort

    Smarte Erinnerungen und Meilenstein-Hinweise

    Welcome Page, die die tägliche Mitarbeiterentwicklung unterstützt

    Fördere die Entwicklung Deiner Mitarbeitenden

    Ein täglicher Startpunkt, der Mitarbeiterentwicklung unterstützt

    Mach aus jedem Login einen Schritt nach vorn. Bring Aufgaben, Lernen, Updates und Ressourcen in einer strukturierten Ansicht zusammen, sodass Mitarbeitende immer wissen, worauf sie sich konzentrieren – ohne Suchen und ohne Tool-Wechsel.

    Zeig, was am wichtigsten ist – basierend auf Rolle, Standort und Aktivität. Mitarbeitende sehen klare nächste Schritte, verfolgen ihren Fortschritt und bauen über die Zeit Momentum auf – alles an einem Ort.

    Persönliche Aufgaben und Prioritäten

    Maßgeschneiderte Lernpfade und Skill-Empfehlungen

    Unternehmens-Updates und Gespräche

    Deine Aufgaben und nächsten Schritte

    Ein-Klick-Tools und Ressourcen-Shortcuts

    Fortschrittsverfolgung und Erfolge

    Highlights nach Rolle und Standort

    Smarte Benachrichtigungen, die Menschen zurückbringen

    Stärke Deine Führungskräfte

    Ein Manager Hub, der den Teamerfolg vorantreibt

    Gib Managern einen klaren Blick auf ihr Team – von Performance und Skills bis zu Trainingsfortschritt und Prioritäten – und mach gleichzeitig ihre eigenen To-dos und Freigaben an einem Ort sichtbar.

    Bring die Tools nach vorne, die sie täglich nutzen, damit sie direkt handeln können. Lernen zuweisen, Anfragen freigeben, Fortschritte verfolgen und im Moment reagieren – unterstützt durch Echtzeit-Dashboards, MicroApps und verbundene Systeme.

    AAK Manager Hub Welcome Page

    Teamstruktur und Rollen

    Performance-Trends und Engagement-Signale

    Skills-Lücken und Entwicklungspfade

    Freigaben und Workflow-Engpässe

    Manager-Aufgaben und Deadlines

    Echtzeit-Dashboards und Trends

    Verbundene Tools über Dein Ökosystem

    Empfehlungen und nächste Schritte

    Mehr als ein Willkommen

    Unterschiedliche Teams, unterschiedliche Startpunkte

    Eine Welcome Page kann viele Formen annehmen. Du kann neue Mitarbeitende begleiten, den Arbeitsalltag unterstützen oder Führungskräften volle Kontrolle geben. Wichtig ist, dass sie zu Deinen Prozessen passt und sich an der Arbeitsweise Deiner Teams orientiert, damit Menschen vom ersten Login an vorankommen.

    AAK manager hub showing team insights and approvalsAAK Manager Hub
    Olybet onboarding welcome page showing structured first-day experienceOlympic Entertainment
    Raiffeisen employee welcome page with personalized tasks and updatesRaiffeisenverband
    DKV Mobility welcome page showing employee dashboard and communicationDKV
    AAK onboarding journey showing step-by-step onboarding experienceAAK Onboarding

    Das Welcome-Komitee

    Stelle Dir die Welcome Page zusammen, die Dein Team braucht

    Eine starke Welcome Page ist kein einzelnes Setup. Du besteht aus verschiedenen Elementen, die prägen, wie Menschen in den Tag starten, was sie sehen und was sie als Nächstes tun.

    Wähle, was zu Deinem Team passt, kombiniere, was funktioniert, und gestalte ein Erlebnis, das Deinem Unternehmen wirklich entspricht.

    Loslegen

    So funktioniert es

    Die Transformation Deiner Plattform mit rollenspezifischen Welcome Pages war noch nie so einfach. Folge diesen Schritten für dynamische, gebrandete Landingpages, die Dein Team bei jedem Plattformzugriff begrüßen – für ein konsistentes und ansprechendes Erlebnis.

    1. Discovery und Angebot

      Wir starten mit einem Gespräch und einem tiefen Einblick in Deine Ziele. Dann erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot und erste Designkonzepte.

    2. Design und Umsetzung

      Wir gestalten und bauen Dein Projekt und integrieren individuelle Elemente in Deine Plattform – für ein nahtloses, stimmiges Erlebnis.

    3. Review und Launch

      Nach Prüfung und Freigabe der finalen Umsetzung geht Dein Projekt live – mit fortlaufendem Support für Deinen Erfolg.

    Fragen, die häufig auftauchen

    Häufig gestellte Fragen

    Fußmatte? Nein. Zeit, den roten Teppich auszurollen.

    Lass uns Deine Welcome Page bauen

    Ein Startpunkt, zugeschnitten auf Deine Teams. Gestaltet, um den Arbeitsalltag zu unterstützen und Dein Unternehmen mit Klarheit und Fokus voranzubringen.

    Kontakt aufnehmen
    Octi character inviting users to build a custom welcome page
    “Octily helped our client achieve a massively successful launch with significant increases in learner engagement in incredibly short timescales.”
    Andrew Howes

    Andrew Howes

    Regional Sales Manager
    Cornerstone OnDemand