--- title: "E-Mail-Vorlagen für Cornerstone – Octily" source: https://octily.com/de/anpassungen/e-mail-vorlagen/ description: "Aus Standard-Systemmails von Cornerstone werden Vorlagen in Deinem Look und Ton: responsiv, mehrsprachig und so geschrieben, wie ihr wirklich kommuniziert." --- # Systemmails, die nicht nach System klingen Deine Plattform sieht gut aus, Deine Inhalte sitzen. Und dann kommt eine Standardmail von Cornerstone, die aussieht, als käme sie von irgendwem. Diese Nachrichten gehen jeden Tag raus. Sie sollten nach Dir klingen, nicht nach der Plattform. Mit eigenen E-Mail-Vorlagen wird jede Nachricht ein Teil Deiner Plattform: erkennbar, klar und mit einem guten Grund, sie zu öffnen. [Lass uns sprechen](https://octily.com/de/kontakt/?topic=email-templates) Auf die Wunschliste ![Anna – Chief Design Officer (CDO)](https://ebnnmeydktscnefergjm.supabase.co/storage/v1/object/public/insights-images/anna-neiswestnich.jpeg)Zusammenfassung anhören0:00 / 1:09 Zusammenfassung anhören? ![Anna Neiswestnich – Chief Design Officer (CDO)](https://ebnnmeydktscnefergjm.supabase.co/storage/v1/object/public/insights-images/anna-neiswestnich.jpeg) 0:00 / 1:09 „Wir machen aus Standard-E-Mails gebrandete Nachrichten, die nach Deinem Unternehmen klingen und zum Handeln einladen.“ Öffnen. Lesen. Loslegen. ## Warum eigene E-Mails einen Unterschied machen Standardmails wirken oft wie aus einer anderen Welt. Das Layout ist in die Jahre gekommen, das Design passt nicht zur Plattform, und der Ton klingt nicht nach euch. Also werden sie überflogen, ignoriert oder landen ungelesen im Archiv. Eigene E-Mail-Vorlagen ändern das. Deine Nachrichten wirken klar, relevant und erkennbar nach Deiner Marke. Ob Du an eine Schulung erinnerst, ein Update teilst oder etwas Neues startest: Jede Mail passt zum Rest Deiner Plattform. E-Mails, die Zusammenhänge herstellen ## So kommen Plattform und Menschen zusammen E-Mails stehen nie für sich allein. Sie führen Deine Leute durch Prozesse, erinnern an Fristen und holen sie zurück auf die Plattform. Die richtige Nachricht zur richtigen Zeit macht oft den Unterschied, vor allem, wenn sie persönlich wirkt und sofort klar ist, was zu tun ist. ### Systemmails anpassen Wir überarbeiten Design, Aufbau und Ton der Standardmails. So werden Deine Nachrichten klarer, erkennbar nach Deiner Marke und deutlich öfter gelesen. ### Eigene E-Mails ergänzen Verschicke Nachrichten, die Cornerstone im Standard nicht kennt: zum Beispiel bei neuen Artikeln, internen Kampagnen oder dem Start einer Custom Page. ### Empfängerkreis festlegen Du bestimmst, wer welche Mail bekommt: nach Gruppe, Rolle oder Region. So landet nicht jede Nachricht bei allen, sondern bei denen, die sie betrifft. ### Inhalte gezielt ein- und ausblenden Nicht jede Gruppe muss dasselbe lesen. Blende Abschnitte in derselben Vorlage je nach Sprache, Standort oder Rolle ein oder aus. Ein Layout, passend für alle. ### Gut lesbar auf jedem Gerät Deine Mails funktionieren dort, wo Deine Leute sie lesen. Jedes Layout bleibt auf Smartphone, Tablet und Desktop gut lesbar und jeder Button gut klickbar. ### Wirkung messen Sieh, was geöffnet, geklickt oder liegen gelassen wird. Mit echten Zahlen verbesserst Du Deine Nachrichten und planst die nächste Kampagne. ## Sammle die Funktionen, die Dich interessieren, und sprich uns dann einfach an. Auf die Wunschliste [Lass uns sprechen](https://octily.com/de/kontakt/?topic=email-templates) Post ist da ## Du hast Post! Eine gute Mail landet nicht nur im Posteingang, sie wird auch gelesen. Ob Willkommensnachricht, Kurserinnerung oder Kampagnenstart: Timing, Ton und ein guter Grund zum Klicken machen den Unterschied. Mit Absicht verschickt, mit Stil angekommen. Kein Bruch im Ablauf ### Automatisch, aber passend CSX, Saba Cloud und EdCast verschicken automatisch Systemmails. Die kommen an. Aber sie fühlen sich selten nach euch an. Der Ton passt nicht. Das Layout ist fast richtig, aber eben nur fast. Und die Nachricht hat wenig mit dem zu tun, was Dein Team gerade auf der Plattform gesehen hat. Wir holen Systemmails in Deinen Auftritt: Dein Ton, Dein Aufbau, Dein Branding. Jede Nachricht ist auf den ersten Blick erkennbar und passt zum Rest Deiner Plattform. #### Du bekommst: - Layouts, die aufgeräumt und vertraut wirken - Einen Ton, der zu eurer internen Kommunikation passt - Branding, das zu Deiner Plattform passt - Dieselben Platzhalter und dieselbe Logik, nur besser aufbereitet #### Ideal für - Benachrichtigungen bei Zuweisungen - Erinnerungen an Fristen - Willkommensmails Mehr Momente ### Die Mails, an die die Plattform nicht gedacht hat Manche Nachrichten gibt es im Standard nicht. Dabei würden sie dringend gebraucht. Mit eigenen E-Mails baust Du genau diese fehlenden Momente: Hinweise auf neue Artikel, Kampagnenstarts, Onboarding-Abläufe. Das sind keine Extras. Genau diese Nachrichten sorgen dafür, dass sich Deine Plattform geführt, durchdacht und vollständig anfühlt. #### Damit kannst Du: - Bescheid geben, wenn ein neuer Artikel oder eine Ankündigung online ist - Eine Welcome Page, Career Site oder interne Kampagne ankündigen - Onboarding Schritt für Schritt begleiten, passend zum Lernfortschritt - An Schulungen, Fristen oder interne Events erinnern #### Passt gut zu: - Artikel und News (Add-on) - Welcome Pages - Onboarding-Zeitplänen Eine Vorlage, viele Varianten ### Dieselbe Nachricht. Klüger aufgesetzt. Deine Nachricht soll auch dann stimmen, wenn sie zehn Dinge gleichzeitig leisten muss. Mit flexiblen Vorlagen steuerst Du, was wer sieht: nach Gruppe, Sprache oder Markt. Eine einzige Mail zeigt verschiedenen Zielgruppen unterschiedliche Inhalte, bleibt in jeder Region erkennbar nach Deiner Marke und sieht überall gleich gut aus. #### Das geht: - Sichtbarkeit nach Gruppe oder Rolle steuern - Mehrere Sprachen in einer Vorlage abbilden - Branding für Länder oder Geschäftsbereiche anpassen - Banner, Buttons oder Footer ergänzen #### Ideal für: - Internationale Teams - Kampagnen für einzelne Regionen - Abläufe über viele Rollen und Regionen hinweg Loslegen ## So läuft es ab Deine Cornerstone-Mails anzupassen ist kein Großprojekt. Wir klären gemeinsam, was Du brauchst, richten alles sauber ein und sorgen dafür, dass das Ergebnis zu Deiner Plattform und zu Deinen Leuten passt. 1 ### Kennenlernen und Angebot Wir starten mit einem kurzen Gespräch. Du erzählst uns, was Dich an den aktuellen Mails stört oder was fehlt. Wir bringen erste Ideen mit und schicken Dir ein Angebot mit Beispielen und Vorschlägen. 2 ### Gestalten und bauen Wir gestalten und bauen Deine E-Mails und alles, was dazugehört: Layout, Tonalität, Branding und die Regeln, wer was sieht. Alles abgestimmt darauf, wie Deine Plattform läuft und wie Dein Team kommuniziert. 3 ### Prüfen und live gehen Wenn alles steht, prüfst und testest Du in Ruhe. Nach Deiner Freigabe gehen die Vorlagen live. Du behältst die Kontrolle, und wenn später etwas angepasst werden soll, sind wir da. Mach Deine E-Mails zum Teil Deiner Plattform ## Klarere Nachrichten. Besseres Timing. Mehr Nähe. Mit eigenen Vorlagen passt Deine Kommunikation endlich zum Rest Deiner Plattform. Wir bauen Dir E-Mails, die klar sind, nach Deiner Marke aussehen und sich wie ein Teil des Ganzen anfühlen. Nichts wirkt fremd, nichts fällt aus dem Rahmen. Auf die Wunschliste [Lass uns sprechen](https://octily.com/de/kontakt/?topic=email-templates) ## Deine Fragen zu E-Mail-Vorlagen Kann ich die Standard-Systemmails in Cornerstone anpassen? Kann ich E-Mails verschicken, die Cornerstone im Standard nicht kennt? Kann ich steuern, wer welche E-Mail bekommt? Kann eine E-Mail mehrere Sprachen abdecken? Funktionieren die E-Mails auf Desktop und Smartphone? Muss ich programmieren können? Kann ich sehen, was funktioniert? Wie lange dauert die Anpassung? > „Die Zusammenarbeit mit Octily hat unsere Erwartungen übertroffen. Jede mutige Idee, die wir hatten, hat Octily noch weitergedacht und Wirklichkeit werden lassen. Mit den richtigen Menschen und der richtigen Haltung ist alles möglich.“ ![Kairit Rebane](https://ebnnmeydktscnefergjm.supabase.co/storage/v1/render/image/public/client-logos/quote-photos/kairit-rebane.png?width=160&quality=70&resize=contain) Kairit Rebane Group Partner, Performance & Development OlyBet Group Mach Deine E-Mails zum Teil Deiner Plattform ## Klarere Nachrichten. Besseres Timing. Mehr Nähe. Mit eigenen Vorlagen passt Deine Kommunikation endlich zum Rest Deiner Plattform. Wir bauen Dir E-Mails, die klar sind, nach Deiner Marke aussehen und sich wie ein Teil des Ganzen anfühlen. Nichts wirkt fremd, nichts fällt aus dem Rahmen. [Lass uns sprechen](https://octily.com/de/kontakt/?topic=email-templates) Auf die Wunschliste ![Octi lädt ein, die Anpassungsmöglichkeiten der Plattform zu entdecken](https://octily.com/assets/oce-cta-mascot-DnBCSX5N.webp) ![Eight arms. One brain. Why we built octo.taxi](https://ebnnmeydktscnefergjm.supabase.co/storage/v1/render/image/public/insights-images/why-we-built-octo-taxi-cover.jpg?width=1280&quality=70&resize=contain) OctopinionsArtikel auf Englisch ### Eight arms. One brain. Why we built octo.taxi An octopus keeps about two thirds of its neurons in its arms. After ten years of building on Cornerstone, that turned out to be the best description we have of HR data – and of why we built octo.taxi. Mehr entdecken