System-E-Mails, die sich weniger nach System anfühlen
Verwandle alltägliche Nachrichten in eine Erweiterung Deines Plattform-Erlebnisses. Deine Plattform sieht großartig aus. Deine Inhalte sitzen. Aber wenn die Standard-System-E-Mails von Cornerstone weiterhin nicht zur Marke passen, bricht der Fluss. Diese Nachrichten gehen jeden Tag raus. Du sollten nach Dir klingen, nicht nach der Plattform. Individuelle E-Mail-Vorlagen sorgen dafür, dass Deine Kommunikation durchdacht, markenkonform und Teil der Gesamterfahrung wirkt.
Listen to the summary0:00 / 1:09“Wir verwandeln Standard-E-Mails in gebrandete Nachrichten, die Deine Plattform-Erfahrung vervollständigen und Deine Nutzer zum Handeln bewegen.”
Klick. Lesen. Handeln.
Warum individuelle E-Mails den Unterschied machen
Standard-System-E-Mails wirken oft zusammenhangslos. Das Layout sieht veraltet aus, das Design passt nicht und der Ton stimmt nicht mit Deiner Unternehmenskommunikation überein. Das führt dazu, dass Leute sie ignorieren oder etwas Wichtiges verpassen.
Individuelle E-Mail-Vorlagen ändern das. Du sorgen dafür, dass Deine Nachrichten klar, relevant und markenkonform wirken. Ob Du an ein Training erinnerst, ein Update teilst oder etwas Neues startest – jede Nachricht wird Teil eines konsistenten Erlebnisses.
E-Mails, die die Punkte verbinden
Plattform und Menschen zusammenbringen
E-Mails existieren nicht isoliert. Du leiten Nutzer, unterstützen Prozesse und verbinden Plattform und Menschen. Die richtige Nachricht zum richtigen Zeitpunkt kann alles verändern – besonders wenn sie persönlich wirkt und leicht umsetzbar ist.
System-E-Mails anpassen
Aktualisiere Design, Struktur und Ton der Standard-System-E-Mails. Mach Deine Nachrichten klarer, markenkonformer und wahrscheinlicher, dass sie gelesen werden.
Individuelle E-Mails hinzufügen
Versende Nachrichten, die die Plattform standardmäßig nicht unterstützt. Löse Benachrichtigungen für neue Artikel, interne Kampagnen oder Custom Page Launches aus.
Zielgruppe definieren
Lege fest, wer welche E-Mail erhält – basierend auf Gruppe, Rolle oder Region. Halte Deine Kommunikation fokussiert und relevant, ohne standardmäßig an alle zu senden.
Inhaltssichtbarkeit steuern
Nicht jede Gruppe muss dasselbe sehen. Zeige oder verberge Abschnitte innerhalb derselben Vorlage – basierend auf Sprache, Standort oder Rolle. Ein E-Mail-Layout, mehrere Erlebnisse.
Mobile-optimierte E-Mails
Deine E-Mails sollten überall funktionieren, wo sie gelesen werden. Jedes Layout bleibt lesbar, klickbar und klar – auf Mobilgeräten, Desktop und allem dazwischen.
Engagement tracken
Sieh, was geöffnet, geklickt oder ignoriert wird. Nutze echte Daten, um Deine Nachrichten zu verbessern, zu messen, was funktioniert, und die nächsten Schritte zu planen.
Sammle ganz einfach die Funktionen, die Dich interessieren, bevor Du Dich bei uns meldest.
Klicks passieren
Du hast Post!
E-Mails sollten mehr tun als nur im Posteingang landen. Ob Willkommensnachricht, Kurs-Erinnerung oder Kampagnen-Launch – das richtige Timing, der richtige Ton und ein guter Grund zum Klicken machen den Unterschied. Versende mit Absicht. Lande mit Stil. Und mach jede Nachricht zählbar.
Die Reise nicht unterbrechen
Automatisiert, aber passend gemacht
Cornerstone-Plattformen wie CSX, Saba Cloud und EdCast versenden automatisierte System-E-Mails. Sie werden zugestellt. Aber sie fühlen sich selten wie Deine an. Der Ton stimmt nicht. Das Layout sieht fast richtig aus, aber eben nicht ganz. Und die Nachricht passt nicht zu dem, was Dein Team gerade auf der Plattform gesehen hat.
Wir bringen System-E-Mails in den Fluss. Dein Ton, Deine Struktur, Dein Branding. Jede Nachricht sollte vom ersten Blick an wiedererkennbar sein und sich ins Erlebnis einfügen.
Du bekommst:
- Layouts, die sauber und vertraut wirken
- Eine Stimme, die zu Deinem internen Ton passt
- Branding, das konsistent mit Deiner Plattform ist
- Die gleichen Tokens und Logiken, nur besser präsentiert
Ideal für
- Zuweisungsbenachrichtigungen
- Fristenerinnerungen
- Willkommens-E-Mails
Die Reise aufwerten
Die Momente schaffen, die die Plattform vergessen hat
Manche Nachrichten gibt es standardmäßig nicht. Aber es sollte sie geben. Individuelle E-Mails lassen Dich die fehlenden Touchpoints bauen. Von Artikelbenachrichtigungen über Kampagnen-Launches bis hin zu Onboarding-Flows – das sind nicht nur Extras. Es sind die Momente, die Deine Plattform in etwas verwandeln, das sich geführt, durchdacht und vollständig anfühlt.
Nutze sie für:
- Ein Update senden, wenn ein neuer Artikel oder eine Ankündigung live geht
- Eine Welcome Page, Karriereseite oder interne Kampagne launchen
- Geführte Onboarding-Flows basierend auf dem Lernfortschritt aufbauen
- Zu Handlungen bei Trainings, Fristen oder internen Events auffordern
Funktioniert gut mit:
- Articles und News Add-on
- Welcome Pages
- Onboarding-Timelines
Die Reise erweitern
Gleiche Nachricht. Smarteres Setup.
Deine Nachricht sollte sich immer noch richtig anfühlen, auch wenn sie zehn Dinge gleichzeitig tun muss. Mit flexiblen Vorlagen kannst Du anpassen, was Leute sehen – basierend auf Gruppe, Sprache oder Markt. Eine E-Mail kann verschiedenen Zielgruppen unterschiedliche Inhalte zeigen, über Regionen hinweg markenkonform bleiben und das Erlebnis konsistent halten, egal wo sie geöffnet wird.
Du kannst
- Sichtbarkeitsregeln nach Gruppe oder Rolle festlegen
- Verschiedene Sprachen in einer Vorlage unterstützen
- Branding für verschiedene Länder oder Geschäftsbereiche anpassen
- Visuals wie Banner, Buttons oder Footer hinzufügen
Ideal für:
- Multinationale Teams
- Regionsspezifische Kampagnen
- Komplexe Flows über Rollen und Regionen hinweg
Loslegen
So funktioniert es
Die Anpassung Deiner Cornerstone-E-Mails ist unkompliziert. Wir arbeiten mit Dir zusammen, um Deine Anforderungen zu verstehen, alles richtig einzurichten und sicherzustellen, dass das Ergebnis zu Deiner Plattform und Deinen Leuten passt.
Kennenlernen und Angebot
Wir starten mit einem kurzen Gespräch. Du erzählst uns, was Du lösen oder verbessern willst. Wir teilen ein paar Ideen und senden Dir ein Angebot mit Beispielen und vorgeschlagenen Features.
Design und Umsetzung
Wir gestalten und bauen Deine individuellen E-Mails samt aller zugehörigen Elemente. Das kann Layout, Tonalität, Branding oder Empfängersteuerung umfassen. Alles wird darauf abgestimmt, wie Deine Plattform funktioniert und wie Dein Team kommuniziert.
Review und Launch
Wenn alles bereit ist, kannst Du prüfen und testen. Nach der Freigabe unterstützen wir Deinen Launch. Du behältst die Kontrolle, und wir sind da, falls später Anpassungen nötig sind.
Mach Deine E-Mails zum Teil des Erlebnisses
Klarere Nachrichten. Besseres Timing. Mehr Verbindung.
Nutze individuelle Vorlagen, um Deine Kommunikation mit dem Rest des Erlebnisses zu verbinden. Wir helfen Dir, E-Mails zu bauen, die klar, markenkonform und Teil der Plattform sind. Nichts Separates. Nichts Deplatziertes.
Deine Fragen zur E-Mail-Vorlagen-Customization beantwortet
“Working with Octily exceeded our expectations. Every bold idea we had, Octily pushed it further and brought it to life. When you have the right people and mindset, everything is possible.”
Kairit Rebane
Group Partner, Performance & Development
OlyBet Group
